Archives municipales

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Présentation du service

Le service a été créé officiellement en avril 1988, avec l’emploi à mi-temps d’un archiviste professionnel.

La fonction est encadrée par un ensemble de textes législatifs et réglementaires, notamment la loi n° 2008-696 du 15 juillet 2008 (articles 1 et 2) qui donne une définition des archives :

« Les archives sont l’ensemble des documents, y compris les données, quels que soient leur date, leur lieu de conservation, leur forme et leur support, produits ou reçus par toute personne physique ou morale et par tout service ou organisme public ou privé dans l’exercice de leur activité.

La conservation des archives est organisée dans l’intérêt public tant pour les besoins de la gestion et de la justification des droits des personnes physiques ou morales, publiques ou privées, que pour la documentation historique de la recherche. »

Concrètement, le service a quatre missions principales, résumées dans le concept des 4C :

Conserver dans les conditions requises les collections quels que soient leurs formats et leurs supports.
Collecter les archives produites ou reçues par l’Administration communale et versées aux Archives par les services tout en prenant en compte les fonds patrimoniaux plus anciens. Collecter d’éventuelles archives privées intéressant l’histoire et le patrimoine local en général.
Classer les documents tout en effectuant les tris et éliminations nécessaires et autorisés par la réglementation.
Communiquer en permettant la consultation des fonds conservés, qu’il s’agisse d’archives proprement dites, de documentation, de documents iconographiques, etc., en les exploitant par le biais d’expositions, de publications, d’animations pédagogiques notamment.
Deux publics : les élus et les services communaux d’une part, les personnes extérieures à l’Administration communale, tels que les historiens, les étudiants et scolaires en général, les généalogistes, les érudits locaux, etc.

Accès, horaires, contacts

L’accès aux Archives municipales de Pierrelatte est libre et gratuit.
Chaque lecteur lors de sa première visite annuelle remplit une fiche de lecteur et présente une pièce d’identité.
L’accès se fait par l’ascenseur situé au RDC de la mairie (niveau -1)

Adresse postale :
Hôtel de ville de Saint-Paul-Trois-Châteaux – Archives municipales – CS 30144 – place Castellane - 26130 Saint-Paul-Trois-Châteaux

Adresse topographique de la salle de consultation :
Hôtel de ville – L’entrée est celle réservée aux services administratifs.

Téléphone : 04-75-96-95-16. Messagerie : archives@mairie-sp3c.fr

Jours d’ouverture au public :
Les mercredis, jeudis et vendredis de 14 h 00 à 17 h 00.
Il est possible de prendre rendez-vous pour les mardis matin, jeudis et vendredis matin
Il est préférable de téléphoner au préalable dans tous les cas.

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juillet 2019 PDF - 6.5 Mo
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