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Covid-19 : la ville reprend du service

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Accueil mairie

Le Guichet unique est ouvert au public jusqu’au vendredi 29 mai :

  • Lundi, mardi, jeudi et vendredi de 09h à 12h
  • Mercredi de 09h à 12h et de 14h à 17h
  • Pas de permanence le samedi matin

Consignes d’hygiène
Les administrés doivent porter un masque lors de leur entrée dans la mairie et se nettoyer les mains avec du gel hydroalcoolique disponible dans le hall.
Deux personnes en simultanée peuvent être accueillies dans la salle d’attente du service et une seule personne à la fois ne sera reçue par les agents dans les des bureaux
Le bureau Etat civil est accessible par l’entrée arrière (avant la passerelle).

Tous les mariages et baptêmes civils sont reportés à minima jusqu’au 02 juin 2020.

Urbanisme
Accueil du public à compter du 18 mai : mardi et jeudi matin de 9h à 12h. Une bannette sera mise à disposition pour déposer les documents. Les récepissés seront envoyés soit par courrier soit par mail.

Pôle social

Jusqu’au 30 mai 2020 le pôle social et la Maison des aînés sont fermés au public mais le personnel reste disponible par téléphone.

  • Accueil tel et courriel tous les matins de 9h à 12h : 04 75 04 49 00 / ccas@mairie-sp3c.fr
  • Soutien socio-administratif "Accès aux droits" sur RDV tél et, à titre très exceptionnel, sur RDV physique dans le respect des gestes barrières pour les urgences des publics sans tél
  • Veille auprès des personnes dites "vulnérables" repérées (accès aux droits, précarité, dépendance autonomie) en liaison avec les services sociaux du CD26.
  • Le CMS assure une permanence téléphonique avec une équipe médico sociale (assistante sociale, infirmière PMI) Les actions favorisant le maintien à domicile des seniors - portage, courses, navettes – sont maintenues. Les actions collectives comme la restauration, les ateliers sont suspendus jusqu’à nouvel ordre.

Maison de santé
Le cabinet médical de la maison de santé est ouvert tous les jours et samedi matin inclus, sur RDV au : 04 75 510 510

Maison des Aînés

  • Accueil tél tous les matins de 9h à 12h : 04 75 96 60 51
  • Service de portage de repas à domicile pour les personnes âgées et / ou handicapées, isolées et dépendantes sans solution autre pour se nourrir
  • Transport accompagné pour les courses alimentaires pour les personnes âgées / handicapées sans solution autre pour se déplacer
  • Service de courses pour les 70 ans et plus, ou en situation de handicap, et sans solution pour faire leurs courses. Une aide en partenariat avec le magasin Utile. S’inscrire auprès de la Maison des aînés

Déchets

Le ramassage des ordures ménagères ainsi que des sacs jaunes est effectué comme à l’accoutumée. La déchetterie est ouverte aux horaires habituels.

Musée

Ouverture le mardi 12 mai à 14h30. Accès limité à 10 personnes.
Les animations du mois de mai et juin sont reportées ou annulées. La nuit des musées est reportée le 14 novembre.
En juin, les Journées européennes de l’archéologie sont annulées.

Médiathèque

La médiathèque ne peut pas réouvrir de façon habituelle au public selon les préconisations sanitaires actuelles.
A partir du 4 juin, un accueil limité aux retours de documents et pré-commandes de documents à emprunter sera proposé.

Retours de documents et pré-commandes uniquement sur RDV

  • A partir du 2 juin prendre rendez vous par téléphone uniquement, en appelant aux horaires suivants : Mardi de 10h à 12h Mercredi, Jeudi et Vendredi de 10h à 12h et de 14h à 16h
  • Lors de votre prise de rendez vous (uniquement par téléphone, aux horaires indiqués et pas de mail), effectuer une pré-commande en donnant les titres des documents souhaités /tranche d’âge pour les enfants. Sans garantie de disponibilité.
  • Possibilité de prendre 10 documents - 4 DVD - 4 CDT - 1 méthode de langue pour une durée d’un mois.
  • Pas de prêt de jeux ni de liseuse numérique.

Retour et retrait de documents à partir du 4 juin

Les usagers ne pourront pas circuler dans la médiathèque lors du RDV, pas de consultation sur place autorisée en raison du COVID.

  • Vous vous présenterez à la médiathèque (port du masque obligatoire) selon l’horaire convenu par téléphone à la porte principale.
  • Vous remettrez vos documents dans une caisse pour une désinfection/quarantaine des documents.bIl conviendra de présenter les boîtiers ouverts pour le retour des CD, DVD, CDT afin que l’agent en place vérifie que l’ouvrage soit bien dans son contenant.
  • Vous présenterez votre carte d’abonné coté "cote barre" car l’agent présent ne devra pas la toucher. Il scannera votre carte, et vous donnera après enregistrement les documents commandés.
  • Vous sortirez par la porte bois sur votre droite après avoir passé la porte qui mène aux escaliers.

Les agents seront présents pour accueillir et guider les usagers. Les documents empruntés ne présenteront pas de risque sanitaire, ayant été désinfectés entre deux emprunts.

Archives municipales

Les Archives municipales ont réouvert selon certaines conditions depuis le 2 juin.

Versement d’archives

Un versement d’archives est réalisable.
L’envoi du bordereau de versement, les échanges d’information se font exclusivement par la messagerie électronique.

Consultation
La consultation est possible de consulter sur place : 1 lecteur à la fois.
Elle se fait sur rdv par téléphone ou par mail archives@mairie-sp3c.fr :
Mardi, mercredi, jeudi après-midi de 13h30 à 16h30 et les jeudis et vendredis matin de 9h à 12h .

Les résultats des éventuelles recherches pour les services se font sous forme électronique sans déplacement de l’agent.
Si le nombre de pièces à numériser est trop important ou si leur numérisation est techniquement impossible, le prêt est envisageable.

Horaires d’accueil :
Lundi, mardi, mercredi et jeudi : 8h00-12h / 13h-17h00
Vendredi : 8h-12h / 13h00-14h00

Animations - Espace de la Gare

Les animations et spectacles prévus sont annulés ou reportés jusqu’à minimum fin juin.
Les salles municipales sont fermées jusqu’à nouvel ordre.

Pour les spectacles organisés par la commune qui n’ont pas eu lieu (Cyrano de Bergerac et Trinix), les spectateurs seront contactés dans les jours qui viennent afin de pouvoir procéder au remboursement des billets.

Sports

Le centre de loisirs 2003 et tous les bâtiments sportifs sont fermés au public et associations jusqu’au mois de septembre.

CCAS

La réouverture sera à partir du 02 juin de l’accueil du public au CCAS mais seulement après prise de rendez-vous par téléphone ou courriel (les modalités sanitaires d’accès dans le bâtiment seront expliquées lors du contact téléphonique)
La permanence téléphonique continue à fonctionner tous les matins de 9h à 12h = 04 75 04 49 00
La messagerie du CCAS reste active tous les jours : ccas@mairie-sp3c.fr